Статьи · Никита Субботин · 27 октября 2026 · 15 мин

Доставка из Китая для маркетплейсов: документы, маркировка, расчёт

Какие документы нужны селлеру Wildberries и Ozon для товара из Китая, когда нужен «Честный знак», что сделать в Китае и сколько стоит единица с НДС.

Статья для селлеров, которые возят товар из Китая на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет или только собираются начать. Разберём, какие документы нужны карточке и поставке, когда обязательна маркировка «Честный знак», что сделать ещё в Китае, а что останется на стороне России, и сколько в итоге стоит единица товара с пошлиной и НДС.

Коротко

Маркетплейсу нужны два вида документов: разрешительные (сертификат или декларация соответствия, если товар их требует) и подтверждающие законный ввоз — контракт, инвойс и декларация на товары (ДТ) на вашу компанию.
Сертификат или декларацию оформляют до основной партии: без них товар не пройдёт таможню, а карточку не допустят к продаже.
Если товар подлежит маркировке, коды «Честного знака» наносят до таможенного выпуска — удобнее всего на складе в Китае. Перечень маркируемых товаров расширяется каждый год.
Штрихкоды, пакеты и вложения тоже дешевле сделать в Китае, а вот слоты поставки и QR-коды маркетплейса — только в России, прямо перед отгрузкой.
Ввозной НДС с 2026 года — 22% (для части товаров 10%). Плательщик НДС принимает его к вычету по ДТ; на упрощёнке он становится частью себестоимости.

Что маркетплейс проверяет у товара из Китая

Площадка смотрит на товар с трёх сторон: можно ли его продавать (разрешительные документы), законно ли он ввезён и принадлежит ли продавцу (документы ввоза) и соблюдены ли требования маркировки. Проблема на любом из этих участков заканчивается одинаково: карточку не пропускают на витрину или снимают с продажи, а товар зависает на складе.

Разрешительные документы

Обязательное подтверждение соответствия требуют технические регламенты ЕАЭС и закон «О техническом регулировании». В зависимости от товара это:

декларация о соответствии (ДС) — самый частый случай для одежды, текстиля, посуды, многих бытовых товаров;
сертификат соответствия (СС) — для товаров с повышенными требованиями безопасности, например части детских товаров;
свидетельство о государственной регистрации — для отдельных видов продукции, которым нужна санитарно-эпидемиологическая оценка, — например, части косметики;
отказное письмо — добровольный документ, который поясняет, что товар не входит в перечни обязательной сертификации. Разрешительным документом он не является, но помогает при вопросах площадки или покупателя.

Требования к документам площадки публикуют в справочных центрах для продавцов, а сами документы прикрепляют в кабинете продавца при создании или проверке карточки. Сертификаты и декларации о соответствии вносятся в открытый реестр, и проверить их может кто угодно — площадка, покупатель, контролирующий орган. Поэтому важно, чтобы документ был действующим, был в реестре и выдан именно на тот товар и те коды, которые указаны в карточке.

Документы о ввозе

Контракт с поставщиком, инвойс и декларация на товары подтверждают, что товар ввезён официально и принадлежит вашей компании. Маркетплейс может запросить их при проверке карточки, по жалобе правообладателя или конкурента, при спорах о происхождении. Когда импортёр — ваше ООО или ИП, вся цепочка сходится: в контракте, инвойсе и ДТ стоит та же компания, что продаёт на площадке.

Маркировка

Для маркируемых товаров у каждой единицы должен быть код «Честного знака», введённый в оборот. Маркетплейс проверяет коды при приёмке и при продаже, а для импортного товара ввод в оборот связан с таможенным оформлением. Подробно — в разделе о маркировке ниже.

Какие документы нужны и кто их делает

Документ	На кого оформлен	Когда нужен	Зачем селлеру
Контракт с поставщиком	Ваша компания и фабрика	До оплаты товара	Основание платежа и таможенного оформления
Инвойс и упаковочный лист	Ваша компания	При отгрузке из Китая	Цена, количество, вес — база для пошлины и НДС
Декларация или сертификат соответствия	Ваша компания как заявитель	До ввоза основной партии	Таможенный выпуск и допуск карточки к продаже
Коды «Честного знака»	Ваша компания как участник оборота	До таможенного выпуска маркируемого товара	Приёмка на складе площадки и продажа
Декларация на товары (ДТ)	Ваша компания как декларант	При выпуске товара	Подтверждение законного ввоза, вычет ввозного НДС

Сертификация: делать до основной партии

Самая частая ошибка новичка — заказать партию, а потом выяснять, нужна ли сертификация. Таможня при декларировании проверяет разрешительные документы, и без них товар из перечня обязательного подтверждения соответствия не выпустят. Поэтому порядок такой:

Подбираем код ТН ВЭД по описанию и фото товара. От кода зависят ставка пошлины, нужен ли сертификат или декларация и подлежит ли товар маркировке.
Определяем технический регламент и вид документа. Для одного и того же «чехла» или «органайзера» ответ может отличаться в зависимости от материала и назначения.
Ввозим образцы для испытаний — если они нужны для выбранной схемы.
Получаем ДС или СС на вашу компанию и проверяем запись в реестре: наименование, изготовитель, коды должны совпадать с тем, что будет в инвойсе, ДТ и карточке.
Только после этого отправляем основную партию.

Отдельно продумайте ассортимент: если вы планируете несколько моделей от одной фабрики, их часто можно включить в один документ. Это дешевле, чем оформлять сертификат на каждую позицию после того, как товар уже приехал. Как мы готовим документы до отгрузки — на странице сертификации товаров.

Маркировка «Честный знак» для импортного товара

Импортёр маркируемого товара проходит те же шаги, что и производитель в России, но с одной особенностью: коды должны быть на товаре до таможенного выпуска. Порядок такой:

Регистрация вашей компании в системе «Честный знак» и подключение электронного документооборота — до заказа партии.
Описание товаров в национальном каталоге: каждая модель, цвет и размер получают свою карточку и код товара (GTIN).
Заказ кодов маркировки под точное количество единиц из инвойса.
Нанесение этикеток с кодами на товар или потребительскую упаковку — на фабрике или на складе в Китае.
Ввод в оборот после таможенного выпуска на основании сведений декларации на товары.

Нанести коды в Китае выгоднее, чем в России. Товар ещё не упакован в транспортные коробы, этикетку клеят одновременно со штрихкодом маркетплейса, а в России не нужно вскрывать короба, держать товар на складе и платить за переупаковку. Есть и жёсткая причина: для маркируемых групп таможня не выпускает товар без кодов.

Перечень маркируемых товаров постоянно расширяется. Пример 2026 года — лёгкая промышленность: постановлением Правительства № 2129 от 25.12.2025 с 1 марта 2026 года в перечень добавили профессиональную и защитную одежду, производственные перчатки, кожаные ремни и пояса, защитные головные уборы. Для таких товаров, купленных до 28.02.2026, действовал переходный период, а с 1 июля 2026 года таможня не выпускает их без маркировки. Следующий шаг уже утверждён: постановлением № 1374 от 21.10.2026 приняты правила маркировки отдельных товаров для дома и интерьера, они вступают в силу с 1 марта 2027 года. Если вы торгуете посудой, текстилем для дома или декором, проверьте свои коды ТН ВЭД по тексту постановления заранее — контракты на весенние партии подписываются уже зимой.

Подлежит ли маркировке ваш товар, определяется по коду ТН ВЭД и ОКПД 2 одновременно, поэтому ориентироваться на название категории на маркетплейсе нельзя — проверяйте каждую новую позицию по актуальному перечню на сайте «Честного знака».

Упаковка и штрихкоды — тоже в Китае

Каждая единица товара на маркетплейсе должна иметь штрихкод (баркод), который совпадает с карточкой, а сама упаковка — выдерживать транспортировку и приёмку на складе площадки. Если товар приходит в заводской упаковке без штрихкодов, в России вам придётся вскрывать короба, клеить этикетки и докупать пакеты — это деньги и неделя-другая потерянных продаж.

В Китае это делается в потоке, пока товар ещё на складе:

приёмка и пересчёт по накладной поставщика — чтобы недостачу или пересорт выявить до отправки;
проверка на брак: внешний осмотр, вскрытие упаковки, проверка работы электроники, швов у одежды;
переупаковка в ваш пакет со штрихкодом, этикеткой и вложением;
нанесение кодов «Честного знака», если товар их требует;
фото- и видеоотчёт, чтобы вы видели партию до того, как она уедет.

Брак, найденный в Китае, ещё можно вернуть поставщику. Брак, найденный покупателем, превращается в возврат и плохой отзыв. Что мы делаем на своих складах — на странице фулфилмента в Китае.

Как выбрать способ доставки под оборачиваемость

Для селлера срок доставки — это замороженные деньги и риск остаться без остатков в сезон. Обычно работает связка: основной объём едет дешёвым медленным способом, срочная докладка — быстрым.

Ж/д, сборный груз — 20–30 дней, от 1 м³: от $250 за м³ до 10 м³ и от $200 за м³ при объёме 10–42 м³. Подходит для первых партий и широкого ассортимента от нескольких фабрик. Подробнее — сборные грузы из Китая.
Ж/д, контейнер 40HC — 16–22 дня, от $135 за м³. Выгоден от 42 м³, когда товар уже продаётся стабильно.
Море — от $110 за м³ до порта России, если важнее цена, чем срок.
Авто — от $170 за м³: обычная фура 18–25 дней, TIR без перегруза 14–18 дней.
Авиа — от $12 за кг, 1–3 дня: образцы для сертификации, тест новой позиции, срочная докладка хита.

Планируйте от продаж назад: если хит распродаётся за шесть недель, следующую партию нужно заказывать у фабрики задолго до того, как закончится текущая, с учётом производства, сертификации новых моделей и пути.

Где заканчивается доставка и начинается маркетплейс

Мы довозим товар до вашего склада или до вашего фулфилмента в России — с ДТ и полным комплектом документов на вашу компанию. На склад маркетплейса товар отгружаете вы или ваш фулфилмент. Причина практическая: слоты поставки и QR-коды на короба и паллеты площадки формируются прямо перед отгрузкой и действуют ограниченное время, заранее в Китае их не сделать. Зато товар приходит уже готовым к продаже: со штрихкодами, в упаковке, с кодами маркировки — фулфилменту остаётся распределить его по поставкам на нужные склады площадки.

Сколько стоит единица товара: пример расчёта

Пример расчёта

Условная партия: 3 000 термокружек по 24 ¥, инвойс 72 000 ¥. Для примера возьмём 1 ¥ = 11 ₽ и 1 $ = 80 ₽ — это условные круглые курсы, не прогноз. Объём партии — 8 м³, едет сборным грузом по ж/д. Ставку пошлины для примера примем 10% — реальная зависит от кода ТН ВЭД.

Товар: 72 000 × 11 = 792 000 ₽. Доставка по ставке «от $250 за м³»: 8 × 250 = $2 000, или 160 000 ₽.

Таможенная стоимость: по правилам в неё входит доставка до границы ЕАЭС. Для простоты возьмём доставку целиком — база выйдет с запасом: 792 000 + 160 000 = 952 000 ₽.

Пошлина 10%: 95 200 ₽. НДС 22% считается от таможенной стоимости вместе с пошлиной: (952 000 + 95 200) × 22% = 230 384 ₽.

Итого товар, доставка, пошлина и НДС: 792 000 + 160 000 + 95 200 + 230 384 = 1 277 584 ₽, или около 426 ₽ за кружку.

Если ваша компания платит НДС, 230 384 ₽ принимаются к вычету по ДТ, и себестоимость кружки без НДС — около 349 ₽. На упрощёнке без НДС налог остаётся в цене — те же 426 ₽.

В пример не вошли таможенный сбор за декларацию, услуги по оформлению, сертификация, коды маркировки и упаковка; если платите фабрике через наш торговый дом — добавьте комиссию от 2%. Сбор, оформление и комиссию торгового дома покажет калькулятор, а сертификацию, коды маркировки и упаковку считаем отдельно — по вашему товару.

Из примера видно главное: на упрощёнке ввозной НДС — это почти пятая часть себестоимости, и его нужно закладывать в цену на маркетплейсе сразу. Посчитать свою партию с пошлиной, НДС и доставкой можно в калькуляторе на главной.

Почему для маркетплейса не подходит карго

Карго — законная услуга: вы платите за килограмм, а груз проходит границу без вашего участия. Её выбирают, когда важны скорость и простота, а документы на компанию не нужны. Но при карго документы на товар оформлены не на вашу компанию, ДТ на вас нет и ввозной НДС к вычету не принять. Для маркетплейса это значит: нечем подтвердить происхождение товара при проверке, сложно оформить сертификат с правильным заявителем, а маркируемый товар без таможенного оформления на вашу компанию не ввести в оборот. Поэтому для продаж на площадках, в сетях и для бизнеса на НДС нужна белая схема. Подробное сравнение — в статье белая доставка или карго.

Чек-лист перед заказом партии

Код ТН ВЭД подобран, ставка пошлины и НДС известны.
Понятно, нужен ли сертификат или декларация, и документ оформлен на вашу компанию до основной партии.
Проверено, подлежит ли товар маркировке; компания зарегистрирована в «Честном знаке», товары описаны, коды заказаны.
Согласованы штрихкоды, пакеты, вложения и коробки — их делают в Китае.
Контракт и инвойс — на вашу компанию, наименования и количество совпадают с карточками.
Выбран способ доставки под оборачиваемость, есть склад или фулфилмент, куда приедет товар.
Посчитана себестоимость единицы с пошлиной, НДС и доставкой.

Весь путь — от фабрики до вашего склада с ДТ на вашу компанию — можно отдать нам целиком: доставка из Китая под ключ.

Частые вопросы

Довозите товар прямо до склада Wildberries или Ozon?

Нет. Мы довозим до вашего склада или вашего фулфилмента в России. Отгрузку на склад площадки делаете вы или ваш фулфилмент: слоты и QR-коды оформляются прямо перед поставкой. Товар при этом приходит готовым — с документами, штрихкодами и маркировкой.

Можно ли продавать на маркетплейсе товар без сертификата?

Если товар не входит в перечни обязательного подтверждения соответствия — да; некоторые продавцы оформляют на такой случай отказное письмо. Если входит — нет: карточку не допустят к продаже, а таможня не выпустит партию без документа.

На кого оформляется декларация соответствия?

На вашу компанию — импортёра. Тогда заявитель в документе, импортёр в ДТ и продавец на маркетплейсе совпадают, и при проверке у площадки не возникает вопросов.

Можно ли нанести коды «Честного знака» после приезда в Россию?

Для товаров, подлежащих обязательной маркировке, — нет: коды должны быть на товаре до таможенного выпуска. Поэтому их заказывают заранее и наносят на складе или фабрике в Китае.

Я на упрощёнке. Мне тоже платить НДС при ввозе?

Да, ввозной НДС платит любой импортёр, включая ИП и ООО на УСН. Разница в вычете: плательщик НДС возвращает его по ДТ, а на упрощёнке без НДС он входит в себестоимость товара.

Источники

Посчитаем вашу поставкуПришлите ссылку на товар — подберём код ТН ВЭД и маршрут, назовём цену под ключ.

Рассчитать поставку Написать в Telegram