Белая доставка или карго из Китая: что выбрать бизнесу в 2026
Белая доставка с ДТ на вашу компанию или карго: документы, НДС 22% к вычету, сбор 2026, маркетплейсы, сертификация. Пример расчёта и когда подходит карго.
Карго и белая доставка везут товар из Китая одними и теми же дорогами, но на выходе дают разный результат: в одном случае у вас есть только груз, в другом — груз и пакет документов на вашу компанию. Разберём, чем схемы отличаются по документам, НДС, работе с маркетплейсами и итоговой цене, и когда каждая из них оправдана. Статья полезна селлерам, оптовикам и всем, кто впервые выбирает способ доставки.
- Карго — легальная доставка с оплатой за килограмм: груз через границу проводит компания-доставщик, а документы на товар оформлены не на вашу компанию.
- Белая доставка — импортёром выступает ваша ООО или ИП: контракт с поставщиком, инвойс и декларация на товары (ДТ) оформлены на вас.
- Главная разница — ДТ и НДС. При карго ДТ на вас нет, ввозной НДС к вычету принять нельзя. При белой схеме НДС, уплаченный на таможне, плательщик НДС принимает к вычету.
- С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22%, сбор за таможенное оформление — от 1 231 до 73 860 ₽ в зависимости от таможенной стоимости партии.
- Карго подходит для пробных и небольших партий, товара для себя и продаж без требований к документам. Для маркетплейсов, сетей, сертифицируемых и маркируемых товаров, а также для бизнеса на НДС нужна белая схема.
Что такое карго
Карго — доставка, при которой вы платите одну ставку за килограмм (для очень лёгких грузов — за кубометр), а всю перевозку до вашего города берёт на себя компания-доставщик. В ставку уже заложены все расходы, отдельных строк «пошлина» и «НДС» в счёте нет. Ставка зависит от вида товара, скорости доставки и плотности груза: плотность — это вес, делённый на объём. Например, 500 кг в 2 м³ — это 250 кг/м³. Плотный груз (обувь, запчасти) обходится дешевле за килограмм, объёмный и лёгкий (игрушки, подушки) — дороже.
Плюсы карго — простота и скорость старта: не нужен внешнеторговый контракт, не нужно подбирать код ТН ВЭД и собирать разрешительные документы. Минус в том же: декларантом по ввозу выступает не ваша компания. Таможенный кодекс ЕАЭС называет декларантом лицо, которое декларирует товары или от имени которого они декларируются (ст. 83). При карго это не вы, поэтому ДТ с реквизитами вашей ООО или ИП не появляется.
Что такое белая доставка
При белой схеме импортёр — ваша компания. Контракт с китайским поставщиком, инвойс, упаковочный лист и ДТ оформлены на ваше ООО или ИП. Таможенные платежи начисляются по декларации: пошлина по коду ТН ВЭД, ввозной НДС и сбор за таможенное оформление. После выпуска у вас на руках декларация, по которой можно подтвердить происхождение товара, принять НДС к вычету и вести учёт.
Платежи считаются от таможенной стоимости — цены товара с расходами на доставку до границы ЕАЭС. База для ввозного НДС — таможенная стоимость плюс пошлина (и акциз, если товар подакцизный), это правило статьи 160 Налогового кодекса. Ставка НДС при ввозе — та же, что для продаж внутри страны: с 1 января 2026 года основная ставка выросла с 20% до 22% (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ), льготная 10% сохранилась для детских товаров, части продуктов и медицинских изделий.
REDHAN работает по модели, где импортёр — компания клиента. Договор экспедиции вы заключаете с нашей компанией в Китае, а мы ведём поставку целиком: проверяем поставщика, готовим контракт, принимаем товар на складах в Гуанчжоу, Иу или Чанше, везём и проходим таможню с ДТ на вашу компанию. Подробно схема описана на странице доставки из Китая под ключ.
Сравнение по пунктам
| Критерий | Белая доставка | Карго |
|---|---|---|
| Кто декларант | Ваша компания (ООО или ИП) | Не ваша компания |
| Документы на товар | Контракт, инвойс, ДТ, разрешительные документы — на вас | Документы оформлены не на вашу компанию |
| Ввозной НДС | Уплачен по ДТ, плательщик НДС принимает к вычету | Входит в ставку, к вычету принять нельзя |
| Как считается цена | Логистика за м³ или кг плюс платежи по ДТ отдельными строками | Одна ставка за кг с учётом плотности |
| Маркетплейсы и сети | Документы есть на любой запрос площадки | Подтвердить ввоз на свою компанию нечем |
| Сертификация и «Честный знак» | Оформляются на импортёра, коды наносят до отправки | Оформить на свою компанию сложно или невозможно |
| Минимальный объём | Обычно от одной коммерческой партии | От нескольких килограммов |
Документы: что остаётся у вас на руках
После белой поставки у компании есть цепочка: контракт с поставщиком → инвойс → платёж поставщику → ДТ с отметкой о выпуске → документы о доставке до склада. Этой цепочкой вы подтверждаете, откуда товар, сколько он стоил и что ввезён по декларации. Расходы для налога на прибыль и УСН «доходы минус расходы» должны быть документально подтверждены (ст. 252 НК РФ), и именно контракт, инвойс и ДТ закрывают закупку импортного товара.
При карго документы на товар оформлены не на вашу компанию. Груз законно привезён, но в учёте вашей ООО или ИП нет ни контракта с поставщиком, ни декларации. Для покупки «для себя» или для продаж без требований к документам это неважно. Для бизнеса, который сдаёт отчётность с расходами и НДС, это пробел, который нечем закрыть.
НДС: где на самом деле разница в цене
Карго кажется дешевле потому, что вы видите одну цифру за килограмм. Но если вы плательщик НДС, сравнивать нужно не «ставку за кг» с «суммой по ДТ», а итог за вычетом налога, который вернётся.
Налоговый кодекс разрешает принять к вычету НДС, уплаченный на таможне при ввозе товаров для облагаемой деятельности (п. 2 ст. 171 НК РФ), на основании документов, подтверждающих уплату (п. 1 ст. 172 НК РФ). Без ДТ на вашу компанию этого права нет: налог, заложенный в цену карго, остаётся вашим расходом, а при продаже вы начисляете НДС 22% со всей выручки без входящего вычета по ввозу.
Если вы на УСН без НДС, вычета нет и в белой схеме: ввозной НДС становится частью себестоимости. Тогда сравнение проще — итоговая сумма против итоговой суммы, а преимущества белой схемы — в документах для маркетплейсов, сертификации и учёте.
Условная партия, цифры гипотетические. Товар по инвойсу — 300 000 ¥. Для примера возьмём 1 ¥ = 11 ₽: это 3 300 000 ₽. Вместе с доставкой до границы ЕАЭС таможенная стоимость — условно 3 500 000 ₽. Ставку пошлины для примера возьмём 10% (реальная зависит от кода ТН ВЭД).
- Пошлина: 3 500 000 × 10% = 350 000 ₽.
- НДС при ввозе: (3 500 000 + 350 000) × 22% = 847 000 ₽.
- Сбор за таможенное оформление: стоимость в диапазоне 2,7–4,2 млн ₽ — 18 465 ₽.
- Итого платежей на таможне: 1 215 465 ₽.
Если компания платит НДС и продаёт этот товар, 847 000 ₽ она принимает к вычету: реальная налоговая нагрузка ввоза — пошлина и сбор, 368 465 ₽. При карго вычета нет, и с выручки компания заплатит на 847 000 ₽ НДС больше. Значит, карго выгоднее для неё, только если его цена плюс 847 000 ₽ потерянного вычета меньше, чем белая логистика плюс 368 465 ₽. Для компании на УСН без НДС сравнивать нужно полные 1 215 465 ₽ плюс логистику против полной стоимости карго.
Свою партию проще посчитать в калькуляторе поставки под ключ: он показывает пошлину, НДС и сбор отдельными строками.
Таможенный сбор в 2026 году
Сбор за таможенные операции при выпуске товаров с 1 января 2026 года считается по новой шкале (постановление Правительства РФ от 23.10.2025 № 1638, вносит изменения в постановление № 1637 от 28.11.2024). Он зависит от таможенной стоимости всей партии по декларации:
| Таможенная стоимость партии | Сбор с 2026 года |
|---|---|
| до 200 000 ₽ | 1 231 ₽ |
| 200 000,01 — 450 000 ₽ | 2 462 ₽ |
| 450 000,01 — 1 200 000 ₽ | 4 924 ₽ |
| 1 200 000,01 — 2 700 000 ₽ | 13 541 ₽ |
| 2 700 000,01 — 4 200 000 ₽ | 18 465 ₽ |
| 4 200 000,01 — 5 500 000 ₽ | 21 344 ₽ |
| 5 500 000,01 — 10 000 000 ₽ | 49 240 ₽ |
| свыше 10 000 000 ₽ | 73 860 ₽ |
Сбор фиксированный на декларацию, поэтому на маленьких партиях он заметнее в цене единицы товара, чем на крупных. Это ещё одна причина, почему белая схема выгоднее на коммерческих объёмах, а карго — на совсем небольших.
Маркетплейсы, сертификация и маркировка
Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет требуют от продавца разрешительные документы на товары, которые подлежат сертификации или декларированию, и вправе запросить документы о происхождении товара. Если по запросу площадки вам нечего показать, кроме накладной доставщика, карточки могут заблокировать до проверки. Как готовить поставку под требования площадок, мы разобрали в статье о доставке из Китая для маркетплейсов.
Декларация соответствия или сертификат оформляется на заявителя — компанию, которая выпускает товар в обращение. Чтобы документы и ввоз сходились в одну цепочку, товар под техрегламенты ЕАЭС логично ввозить на ту же компанию, на которую оформлен сертификат. Документы удобнее сделать до отгрузки основной партии, этим занимается наша служба сертификации.
С маркировкой «Честный знак» похожая история: импортный маркированный товар вводится в оборот участником, на которого оформлена ДТ, а коды наносят до ввоза — на складе или фабрике в Китае. Если товар вашей категории подлежит маркировке, без белого ввоза вы не сможете законно ввести его в оборот от своего имени.
Когда карго оправдано
- Пробная партия. Нужно проверить спрос или качество, и вес — десятки килограммов: таможенное оформление на такую партию может стоить дороже самого товара.
- Товар для себя или для компании. Оборудование, расходники, образцы для оценки — когда перепродажа и вычет НДС не нужны.
- Продажи без требований к документам. Товар, который не подлежит сертификации и маркировке и продаётся там, где документы о ввозе не спрашивают.
- Выкуп у нескольких продавцов 1688 или Taobao мелкими количествами — их удобно собрать на складе в Китае и отправить одним грузом.
REDHAN делает карго как отдельную услугу: принимаем товар на наших складах в Китае, пересчитываем, фотографируем и отправляем. Ставку за килограмм считаем по плотности груза — подробнее на странице карго-доставки.
Когда нужна белая доставка
- Вы продаёте на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете или поставляете в розничные сети.
- Ваша компания платит НДС и хочет принимать ввозной налог к вычету.
- Товар подлежит сертификации, декларированию соответствия или маркировке «Честный знак».
- Партия коммерческая: от 50 000 ¥ по инвойсу.
- Вам нужно подтверждать закупку и себестоимость в учёте.
Ориентиры по логистике белой поставки у REDHAN: сборный груз до 10 м³ — от $250 за м³, 10–45 м³ — от $200 за м³, контейнер 40HC — от $135 за м³, море до порта России — от $110 за м³, авто — от $170 за м³, авиа — от $12 за кг. Пошлина, НДС и сбор начисляются по ДТ отдельно. Доставляем до вашего склада или фулфилмента в России; поставку на склад маркетплейса вы делаете уже сами, под свой слот.
Как перейти с карго на белую схему
- Зарегистрируйте ООО или ИП, если его ещё нет. Отдельной лицензии на импорт для большинства товаров не нужно.
- Определите код ТН ВЭД по описанию и фото товара: от кода зависят пошлина и нужны ли сертификат, декларация соответствия или маркировка.
- Заключите контракт с поставщиком на свою компанию и оплатите по инвойсу — напрямую или через торговый дом в Китае.
- Оформите разрешительные документы до отгрузки основной партии.
- Отгрузите и задекларируйте товар — ДТ оформляется на вашу компанию, платежи уплачиваются по ней.
Если поставщик уже есть, можно зайти с любого этапа: он отгружает товар на наш склад, а дальше мы проверяем, собираем партию и везём с оформлением на вашу компанию.
Частые вопросы
Карго — это законно?
Да. Карго — легальная услуга доставки: груз через границу проводит компания-доставщик. Отличие от белой схемы в том, что документы на товар оформлены не на вашу компанию, ДТ на вас нет и НДС к вычету принять нельзя.
Можно ли продавать товар из карго на маркетплейсах?
Если площадка запросит разрешительные документы или документы о ввозе, подтвердить ввоз на свою компанию будет нечем, и карточки могут заблокировать до проверки. Для маркетплейсов и сетей мы советуем белую доставку с ДТ на вашу компанию.
Какая ставка НДС при ввозе в 2026 году?
Основная — 22% с 1 января 2026 года, льготная — 10% для отдельных категорий (детские товары, часть продуктов, медицинские изделия). Налог считается от таможенной стоимости плюс пошлина.
Я на УСН без НДС — есть ли смысл в белой схеме?
Вычета НДС не будет, налог войдёт в себестоимость. Но белая схема даёт ДТ на вашу компанию — она нужна для маркетплейсов, сертификации, маркировки и учёта расходов на УСН «доходы минус расходы».
Можно ли часть товара везти карго, а часть — белой доставкой?
Да. Например, образцы для оценки — карго, а основную партию для продаж — белой доставкой с ДТ.
Чем белая доставка отличается от схемы с «техническим импортёром»?
При техническом импортёре декларантом выступает посредник, и ДТ оформлена на него, а не на вас. REDHAN эту схему не предлагает: импортёр — ваша компания. Сравнение подробно — в статье о техническом импортёре и импорте на свою компанию.
Источники
- Таможенный кодекс ЕАЭС (ст. 83 «Декларант», гл. 17 о таможенном декларировании) — КонсультантПлюс
- Налоговый кодекс РФ, часть вторая (ст. 160, 164, 171, 172, 252) — КонсультантПлюс
- ФНС России: как исчислять НДС по новым правилам с 2026 года (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ)
- Письмо ФНС России от 29.12.2025 № СД-4-3/11802@ «О порядке перехода со ставки НДС 20% на ставку 22%»
- TKS.ru: Правительство утвердило индексацию таможенных сборов с 2026 года (постановление № 1638)
- Гарант: ставки таможенных сборов с 1 января 2026 года